De vraag naar zakelijke hardware neemt toe. Tegelijkertijd is de beschikbaarheid van bepaalde computers, laptops, mobiele telefoons, servers en onderdelen minder vanzelfsprekend dan voorheen. Bij populaire modellen of specifieke configuraties kunnen levertijden oplopen en prijzen veranderen.
Voor organisaties betekent dit dat het verstandig is om niet pas over vervanging na te denken wanneer een computer defect raakt, een medewerker een nieuwe telefoon nodig heeft of een server niet meer voldoet. Door vooruit te plannen, voorkom je dat beperkte beschikbaarheid voor vertraging of onverwachte kosten zorgt.
Waardoor ontstaat de schaarste?
De schaarste wordt veroorzaakt door een combinatie van ontwikkelingen.
De vraag naar hardware groeit
Organisaties worden steeds afhankelijker van digitale middelen. Medewerkers hebben goede laptops, computers en mobiele telefoons nodig om hun werk te kunnen doen. Daarnaast investeren bedrijven in cloudtoepassingen, automatisering, dataopslag en kunstmatige intelligentie.
Ook grote datacenters en technologiebedrijven hebben steeds meer rekenkracht, opslag en netwerkcapaciteit nodig. Daardoor neemt wereldwijd de vraag naar chips en andere onderdelen toe.
De productie kan niet direct meegroeien
Computers, telefoons en servers bestaan uit veel verschillende onderdelen. Denk aan processors, geheugenchips, SSD’s, beeldschermen, accu’s en netwerkcomponenten.
Veel van deze onderdelen worden door een beperkt aantal fabrikanten geproduceerd. Het uitbreiden van productielocaties kost veel geld en tijd. Wanneer de vraag snel stijgt, kunnen fabrikanten daarom niet direct voldoende extra producten leveren.
Fabrikanten richten zich op krachtige AI-hardware
De groei van kunstmatige intelligentie zorgt voor een grote vraag naar krachtige chips, geheugen en opslag. Fabrikanten gebruiken daardoor steeds meer productiecapaciteit voor gespecialiseerde AI-hardware.
Dat kan gevolgen hebben voor de beschikbaarheid van onderdelen die ook worden gebruikt in reguliere zakelijke computers en servers.
Internationale spanningen maken de markt kwetsbaar
De productie van hardware is verspreid over verschillende landen. Grondstoffen, chips en andere onderdelen worden vaak op meerdere locaties geproduceerd en vervolgens wereldwijd vervoerd.
Oorlogen, sancties, handelsbeperkingen en problemen met transportroutes kunnen deze keten verstoren. Een tekort aan één klein onderdeel kan al voldoende zijn om de levering van een complete laptop, telefoon of server te vertragen.
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
Niet alle hardware is voortdurend schaars. De beschikbaarheid verschilt per merk, model en configuratie. Toch kan het uitstellen van een bestelling risico’s met zich meebrengen.
Wanneer een computer of telefoon onverwacht vervangen moet worden, ben je afhankelijk van wat op dat moment beschikbaar is. Dat is niet altijd het model dat het beste aansluit bij de wensen van de medewerker of de IT-omgeving van de organisatie.
Mogelijke gevolgen zijn:
- langere levertijden;
- hogere aanschafkosten;
- minder keuze uit geschikte modellen;
- tijdelijke oplossingen;
- vertraging bij de start van nieuwe medewerkers;
- uitstel van projecten;
- extra werk bij de inrichting en ondersteuning van afwijkende apparaten.
Voorkom dat je pas handelt bij een defect
Veel organisaties vervangen hardware pas wanneer een apparaat niet meer goed werkt. Dat lijkt voordelig, maar kan uiteindelijk juist voor extra kosten en problemen zorgen.
Verouderde computers en telefoons worden vaak trager en krijgen op een gegeven moment geen beveiligingsupdates meer. Ook kunnen accu’s, harde schijven en andere onderdelen slijten. Bij servers kan verouderde hardware een risico vormen voor de continuïteit van de organisatie.
Wanneer vervanging pas na een storing wordt geregeld, is er weinig tijd om verschillende modellen, prijzen en levertijden te vergelijken. Door op tijd een vervangingsplan te maken, houd je zelf controle over de planning en investering.
Welke hardware moet je op tijd beoordelen?
Bij hardware gaat het niet alleen om servers. Ook de apparaten waarmee medewerkers dagelijks werken kunnen door schaarste, prijsstijgingen en langere levertijden worden geraakt.
Denk bijvoorbeeld aan:
- desktopcomputers en laptops;
- mobiele telefoons en tablets;
- beeldschermen en dockingstations;
- servers en opslagapparatuur;
- netwerkapparatuur, zoals routers, switches en firewalls;
- onderdelen zoals processors, geheugen en SSD’s.
Vooral wanneer meerdere medewerkers tegelijk nieuwe apparatuur nodig hebben, is het verstandig om vervanging ruim van tevoren te plannen. Zo voorkom je dat gewenste modellen niet beschikbaar zijn of dat je onder tijdsdruk voor een duurder of minder passend alternatief moet kiezen.
Denk ook aan nieuwe medewerkers
De beschikbaarheid van hardware is niet alleen belangrijk bij het vervangen van bestaande apparatuur. Ook bij de komst van nieuwe medewerkers moet alles op tijd geregeld zijn.
Een nieuwe collega kan niet goed beginnen wanneer een geschikte laptop, telefoon, beeldscherm of dockingstation nog niet beschikbaar is. Door geplande personeelsgroei tijdig met 2BE it te bespreken, kan de benodigde apparatuur eerder worden besteld en ingericht. Zo ligt alles klaar op de eerste werkdag.
Breng je toekomstige behoefte in kaart
Je hoeft niet direct alle hardware te vervangen. Het is wel verstandig om te onderzoeken wat jouw organisatie de komende tijd nodig heeft.
Stel jezelf bijvoorbeeld de volgende vragen:
- Hoe oud zijn onze huidige computers, telefoons en servers?
- Welke apparaten moeten binnen één of twee jaar worden vervangen?
- Komen er binnenkort nieuwe medewerkers bij?
- Zijn huidige apparaten nog snel en veilig genoeg?
- Wanneer loopt de garantie of ondersteuning af?
- Verwachten we nieuwe software of toepassingen die meer capaciteit vragen?
- Zijn er specifieke modellen of configuraties die we willen blijven gebruiken?
Met de antwoorden op deze vragen kan een realistische vervangings- en investeringsplanning worden gemaakt.
Op tijd plannen betekent niet direct alles aanschaffen
Vooruitplannen betekent niet dat je uit voorzorg grote hoeveelheden computers en telefoons moet inkopen. Het betekent vooral dat je weet welke apparatuur binnenkort nodig is, welk budget daarvoor moet worden gereserveerd en met welke levertijden je rekening moet houden. Daardoor voorkom je dat je onverwacht onder tijdsdruk moet bestellen.
Ook kan 2BE it eerder adviseren over geschikte alternatieven wanneer een gewenst model tijdelijk niet beschikbaar is.
2BE it helpt je vooruitkijken
2BE it helpt organisaties bij het selecteren, leveren, inrichten en vervangen van zakelijke hardware. Daarbij kijken we niet alleen naar wat vandaag nodig is, maar ook naar toekomstige groei, veiligheid en gebruiksgemak.
Samen kunnen we in kaart brengen:
- welke apparatuur aan vervanging toe is;
- welke medewerkers nieuwe hardware nodig hebben;
- welke modellen en specificaties het beste passen;
- welke apparatuur nodig is bij personeelsgroei;
- welke levertijden en prijsontwikkelingen relevant zijn;
- hoe nieuwe apparaten veilig en gebruiksklaar kunnen worden ingericht.
Voorkom verrassingen
De toenemende vraag naar hardware en servercapaciteit maakt tijdig plannen belangrijker. Door niet te wachten tot apparatuur defect raakt of direct nodig is, behoud je meer keuze en voorkom je onnodige kosten en vertraging.
Wil je weten welke computers, telefoons of servers binnenkort aan vervanging toe zijn? Neem contact op met Nick, Mike of Vincent. We kijken graag met je mee en helpen je bij het maken van een passende planning.
PARTNERS
